Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung

Hamburg

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)

20–40 h pro Woche

Kein Gehalt angegeben

1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Was erwartet Sie?

Sie koordinieren und planen Zeiten und Termine
Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Umsetzung einzelner Themen
Sie bereiten Termine vor und erstellen Briefe/Mails sowie die dazugehörigen administrativen Aufgaben
Sie organisieren Abläufe und gestalten Prozesse
Sie unterstützen bei der Mitarbeiterführung und arbeiten eigenverantwortlich
Sie helfen beim Aufbau weiterer Geschäftsbereiche

Berufsfelder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Was bieten wir Ihnen?

Unbefristete Stelle
Attraktive Vergütung
Attraktive Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes / auch in der Technik (Laptop, Handy, etc.)
Betriebliche Altersversorgung (bAV)
Unfallversicherung
Umfangreiche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (individuell möglich)
Ein zukunftssicheres und attraktives Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege (Geschäftsführung direkt ansprechbar)
Bei Bedarf Home-Office möglich
Engagiertes und motiviertes Team
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Zuschuss zur Monatskarte (ÖVB) / tanken

Fahrzeugpool

Firmenwagen

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder einem ähnlichen Fachgebiet
Sie arbeiten selbständig und möchten Verantwortung übernehmen
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Word, PowerPoint und Excel
Sie verfügen über ein hohes Maß an Ehrgeiz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit

Alle Erfahrungslevel willkommen

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Über global-vers GmbH

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Analyse, Konzeptentwicklung und Lösungsgestaltung im industriellen und gewerblichen Bereich spezialisiert hat. Unser Kundenkreis umfasst dabei vorrangig den Mittelstand und das Handwerk. Seit 1999 stehen wir unseren Kunden als neutraler Partner in allen Belangen des Risikomanagements und der Unternehmensberatung mit Blick auf die Schadenversicherung und Schadenbearbeitung zur Seite. Wir begleiten sie und klären alle offenen Fragen.

10-24 Mitarbeiter

Versicherung

Mittelständler

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Häufige Fragen

Wer oder was ist Workwise?

Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.

Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

Unser Jobangebot Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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